Direktkurier
Papierlos unterwegs
Transportaufträge digital erfasst, Lieferscheine auf dem Tablet unterschrieben, Rechnungen elektronisch – vom Auftrag bis zur Zahlung ohne Papier.
Geschichte lesen: DirektkurierWenn jede Abteilung ihr eigenes Programm hat
Viele KMU wachsen mit Excel-Listen, einem Fakturaprogramm, einer Buchhaltungssoftware und einem separaten Lohnprogramm. Das geht gut, bis die Firma wächst und eine Business-Software gebraucht wird, die alles verbindet.
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Excel als Datenbank
Lagerbestände, Offerten und Projektlisten liegen in Tabellen, die nur eine Person versteht. Welche Version gilt, weiss niemand genau.
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Getrennte Programme
Lager, Fakturierung und Buchhaltung sprechen nicht miteinander. Dieselbe Adresse, derselbe Artikel und dieselbe Rechnung werden zwei- oder dreimal erfasst.
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MWST von Hand
Für die Abrechnung suchen Sie Umsätze und Vorsteuern aus mehreren Quellen zusammen. Jedes Quartal kostet das Zeit, und jeder Übertrag ist eine Fehlerquelle.
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Kein Überblick
Was ist offen, was liegt am Lager, welcher Auftrag rentiert? Die Antwort braucht einen halben Tag statt einen Klick.
Ein ERP‑System für das ganze KMU
Statt einer eigenen KMU-Software für jede Abteilung verbindet ERPNext alle Bereiche in einer Datenbank. Ein Auftrag wird einmal erfasst und läuft weiter: von der Offerte über Lager und Lieferschein bis zur Rechnung und zur Buchung.
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Warenwirtschaft
Einkauf und Verkauf mit Preislisten, Rabatten und Bestellvorschlägen. Offerte, Auftrag und Lieferschein entstehen auseinander, ohne Abtippen.
Handel & Webshop -
Lager und Produktion
Bestände, Lagerorte und Seriennummern in Echtzeit. Wareneingang, Lieferschein und Arbeitsauftrag buchen den Bestand direkt.
Produktion & Lager -
Fakturierung
Rechnungen entstehen aus dem Auftrag oder dem Lieferschein, mit QR-Zahlteil und dem richtigen MWST-Satz.
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Buchhaltung
Debitoren, Kreditoren, Bilanz und Erfolgsrechnung entstehen aus dem Tagesgeschäft. Bankabgleich und Zahlungslauf sind eingebaut.
Buchhaltung & Banking -
CRM
Leads, Kontakte und Verkaufschancen am selben Ort wie Offerten und Rechnungen. Der Verkauf sieht, was der Kunde bestellt hat und was offen ist.
Verkauf & CRM -
Zeiterfassung
Mitarbeitende erfassen Arbeitszeit, Absenzen und Spesen im Portal oder am Terminal. Gleitzeit und Überzeit rechnet das System.
Zeiterfassung & Spesen -
Lohn
Lohnabrechnung, Quellensteuer und Lohnausweis aus denselben Personaldaten, die auch Zeiterfassung und Spesen verwenden.
Lohn & Personal
Gemacht für die Schweiz
Eine Schweizer ERP-Lösung braucht mehr als eine übersetzte Oberfläche. Was ein KMU hier braucht, ist eingebaut und nicht nachgerüstet. Centura entwickelt die Schweizer Funktionen selbst und hält sie mit jedem Update aktuell.
- QR-Rechnung mit Zahlteil in der Sprache Ihres Kunden, eingehende QR-Rechnungen per Scan erfassen
- MWST-Abrechnung aus Ihren Buchungen, nach effektiver Methode oder Saldosteuersatz, elektronisch an die ESTV
- Bankabgleich mit dem Kontoauszug aus dem E-Banking und Zahlungslauf für Lieferanten und Löhne
- Direkte Bankanbindung per EBICS
- Schweizer Lohn mit AHV, ALV, UVG, BVG, Quellensteuer und Lohnausweis
- Zeiterfassung nach Arbeitsgesetz
- Oberfläche in Deutsch, Französisch, Italienisch und Englisch: jede Person arbeitet in ihrer Sprache
- Daten in der Schweiz, Bearbeitung nach dem Schweizer Datenschutzgesetz (revDSG)
Cloud‑ERP aus der Schweiz
Ihr System läuft in der Centura Cloud. Sie brauchen keinen eigenen Server und keine eigene IT für Updates und Datensicherung.
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Daten in der Schweiz
Produktivdaten und Datensicherungen liegen in Rechenzentren in der Schweiz.
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Datensicherung
Backups entstehen mehrmals täglich und werden zusätzlich an einem zweiten Standort in der Schweiz aufbewahrt.
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Updates inklusive
Updates der Standard-Applikationen spielen wir regelmässig ein. Wartungsfenster kündigen wir an.
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Support aus der Schweiz
Störungen melden Sie über das Helpdesk, per E-Mail oder per Telefon an unser Team in der Schweiz.
Einführung in fünf Schritten
Sie kennen den Kostenrahmen früh und entscheiden nach jedem Schritt, ob es weitergeht. Bis zum Go-Live dauert es je nach Umfang 2 bis 8 Monate.
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Grobschätzung
Im kostenlosen Erstgespräch schildern Sie Ihre Ausgangslage. Sie erhalten einen unverbindlichen Kostenrahmen.
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Prozessaufnahme
Im Workshop nehmen wir Ihre Abläufe auf. Daraus entsteht das Pflichtenheft, ab CHF 5'000.
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Festpreis‑Offerte
Jedes Arbeitspaket zum Festpreis. Sie priorisieren, was zuerst kommt.
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Konfiguration & Go‑Live
Wir richten ERPNext ein, übernehmen Stammdaten und offene Posten, schulen Ihre Key User und begleiten den Start.
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Betrieb
Ihr System läuft in der Centura Cloud, mit Updates und Support.
Was kostet ein ERP‑System?
Die Kosten hängen vom Umfang ab, nicht von der Zahl der Module. Diese Richtwerte stammen aus realen Projekten, alle Preise exkl. MWST. Den Betrieb zahlen Sie erst ab dem Go-Live.
- Einführung
- ab CHF 15'000
- Betrieb
- ab CHF 3'000 / Jahr
- Dauer bis zum Go-Live
- 2 bis 8 Monate
Was den Preis bestimmt
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Prozesse und Bereiche
Wie viele Bereiche Sie einführen und wie stark Ihre Abläufe vom Standard abweichen.
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Datenübernahme
Wie viele Stammdaten und offene Posten aus bestehenden Programmen übernommen werden.
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Schnittstellen
Ob Webshop, Versanddienstleister oder andere Systeme angebunden werden.
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Nutzer und Rollen
Der Betrieb richtet sich nach der Zahl und der Rolle der Nutzer. Zusätzliche Module erhöhen die laufenden Kosten nicht.
Warum Centura
Centura ist ein ERP-Anbieter aus Rapperswil-Jona. Wir führen ERPNext bei Schweizer KMU ein, entwickeln die Schweizer Funktionen und betreiben die Systeme selbst.
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Open Source, ohne Lizenzgebühren
Sie zahlen für Einführung und Betrieb, nicht für Lizenzen. Bei Vertragsende erhalten Sie Ihre Daten im Standardformat.
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Festpreis statt Schätzrisiko
Nach der Prozessaufnahme erhalten Sie eine verbindliche Offerte pro Arbeitspaket. Auch spätere Anpassungen offerieren wir zum Festpreis.
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Ansprechpersonen in der Schweiz
Projektleitung, Entwicklung und Support sitzen in Rapperswil-Jona. Sie sprechen mit den Leuten, die Ihr System kennen.
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Offizieller Frappe Partner
Centura ist offizieller Partner von Frappe, dem Hersteller von ERPNext, und entwickelt eigene Erweiterungen aus Kundenprojekten.
Alle Erweiterungen
Schweizer KMU, die mit uns arbeiten
Aus dem Betrieb erzählt, nach Branche und Ort.
ODAN
Vom Lead bis zur Rechnung in einem System
Durchgehender Prozess vom Lead bis zur Rechnung, ein Dashboard für Kunden und automatisch erstellte Finanzreports.
Geschichte lesen: ODANWellPack
PPWR-Dokumentation mit KI
Eine KI liest die Angaben zur EU-Verpackungsverordnung aus Datenblättern, Fachleute prüfen nur Unsicheres, Dokumentationen entstehen pro Kunde als PDF-Paket.
Geschichte lesen: WellPackHäufige Fragen zur ERP‑Software
Welche Software vereint Warenwirtschaft, Lager, Fakturierung und Buchhaltung?
Ein ERP-System wie ERPNext deckt alle vier Bereiche in einer Datenbank ab. Ein Auftrag wird einmal erfasst und läuft ohne Abtippen vom Lager über den Lieferschein bis zur Rechnung und zur Buchung. Centura ergänzt die Schweizer Funktionen wie QR-Rechnung, MWST-Abrechnung und Lohn.
Rechnet das ERP die MWST automatisch ab?
Ja. Jede Rechnung und jede Buchung trägt den passenden MWST-Satz, und die Abrechnung füllt sich aus Ihren Buchungen, nach effektiver Methode oder Saldosteuersatz. Jede Zahl lässt sich bis zur einzelnen Buchung nachvollziehen, und Sie reichen die Abrechnung elektronisch bei der ESTV ein.
Unterstützt das System die QR-Rechnung?
Ja. Jede Ausgangsrechnung erhält automatisch den QR-Zahlteil in der Sprache Ihres Kunden. Eingehende QR-Rechnungen fotografieren Sie oder laden sie als PDF hoch, und ERPNext erstellt daraus die Einkaufsrechnung. Zahlungseingänge ordnet der Bankabgleich den offenen Rechnungen zu.
Was kostet ein ERP-System für ein Schweizer KMU?
Die Einführung beginnt bei CHF 15'000, der Betrieb in der Centura Cloud bei CHF 3'000 pro Jahr. Eine Gesamtlösung mit vielen Bereichen für 10 bis 50 Nutzer liegt typischerweise bei CHF 25'000 bis 60'000 für die Einführung. Den verbindlichen Preis erhalten Sie nach der Prozessaufnahme als Festpreis-Offerte. Alle Preise verstehen sich exkl. MWST.
Wo werden unsere Daten gespeichert?
Produktivdaten und Datensicherungen liegen in Rechenzentren in der Schweiz, mit einer zusätzlichen Sicherung an einem zweiten Schweizer Standort. Es gelten das Schweizer Datenschutzgesetz und Schweizer Recht. Die EU anerkennt den Schweizer Datenschutz als gleichwertig, was für Geschäfte mit EU-Kunden wichtig ist.
Wie lange dauert die Einführung?
Ein Einstieg mit Standardprozessen ist in wenigen Monaten produktiv, eine Gesamtlösung braucht typischerweise 3 bis 8 Monate vom Kickoff bis zum Go-Live. Unternehmensgruppen führen wir in Etappen ein. Wie schnell es geht, hängt auch davon ab, wie viel Zeit Ihre Key User einsetzen können.
Welches ERP-System passt zu einem Schweizer KMU?
Das beste ERP-System ist jenes, das Ihre Prozesse abdeckt und zu Ihrem Budget passt. Wenn Sie ERP-Systeme für die Schweiz vergleichen, achten Sie auf QR-Rechnung, MWST-Abrechnung und Schweizer Lohn im Standard, auf Hosting in der Schweiz und darauf, ob Sie Ihre Daten bei einem Wechsel mitnehmen können. ERPNext bringt das mit und kostet als Open Source keine Lizenzgebühren.
Sind wir an Centura gebunden?
Nein. ERPNext ist Open Source mit offenen Standards und dokumentierten Schnittstellen. Bei Vertragsende erhalten Sie auf Wunsch einen Export Ihrer Datenbank und Dateien im Standardformat.