Wie funktioniert die QR‑Rechnung in ERPNext?
Jede Ausgangsrechnung erhält automatisch den Schweizer QR-Zahlteil, in der Sprache Ihres Kunden. Eingehende QR-Rechnungen fotografieren Sie oder laden sie als PDF hoch, und ERPNext erstellt daraus die Einkaufsrechnung mit Lieferant, Betrag und Fälligkeit.
Bei der Umstellung begleitet Sie Centura: Wir richten das System ein, übernehmen Stammdaten und offene Posten und schulen Ihre Key User.
Wie binde ich meine Schweizer Bank an ERPNext an?
Es gibt zwei Wege. Mit Dateien laden Sie den Kontoauszug aus dem E-Banking in ERPNext und geben den Zahlungsauftrag als Datei im E-Banking frei. Mit EBICS verbindet sich ERPNext direkt mit Ihrer Bank: Kontoauszüge kommen jeden Morgen von selbst ins System, Zahlungsaufträge gehen mit einem Klick raus.
EBICS funktioniert mit allen grossen Schweizer Banken. Die Einrichtung übernimmt Centura im Rahmen eines Arbeitspakets.
Kann ERPNext den Schweizer Lohn abrechnen?
Ja, mit den Erweiterungen von Centura. Einmal hinterlegt, rechnet ERPNext AHV, ALV, Unfall- und Krankentaggeldversicherung, Pensionskasse und Familienausgleichskasse. Die Quellensteuer folgt den offiziellen Tarifen aller Kantone, und den Lohnausweis erstellen Sie am Jahresende in einem Durchgang.
Sonderfälle wie Lernende, Rentner oder Stundenlöhner sind abgedeckt.
Rechnungen und E‑Banking
Vom Rechnungsversand bis zur Bankzahlung läuft alles in ERPNext – ohne Umwege über andere Tools.
-
QR‑Rechnung
Jede Rechnung kommt automatisch mit dem Schweizer QR-Zahlteil – in der Sprache Ihres Kunden. Ihre Kunden bezahlen per Scan, und die Zahlung wird später automatisch der richtigen Rechnung zugeordnet.
-
QR‑Rechnungen scannen
Lieferantenrechnungen mit dem Handy fotografieren oder als PDF hochladen – fertig. ERPNext erstellt die Einkaufsrechnung mit Lieferant, Betrag und Fälligkeit und legt das Original gleich dazu. Kein Abtippen mehr.
-
Bankabgleich
Kontoauszug aus dem E-Banking laden, und ERPNext ordnet die Zahlungen den Rechnungen zu. Sie bestätigen mit einem Klick, die Buchung passiert automatisch. So bleibt der Monatsabschluss überschaubar.
-
Zahlungslauf
Alle fälligen Lieferantenrechnungen, Löhne und Spesen in einem Zahlungsauftrag – auf Wunsch so terminiert, dass Sie jeden Skonto mitnehmen. Die Datei laden Sie im E-Banking hoch oder senden sie direkt an die Bank.
-
Direkte Bankanbindung (EBICS)
Verbinden Sie ERPNext per EBICS direkt mit Ihrer Bank. Kontoauszüge kommen jeden Morgen von selbst ins System, Zahlungsaufträge gehen mit einem Klick raus. Kein Login ins E-Banking mehr nötig.
Steuern, Berichte und Stammdaten
Was Treuhänder, Revisionsstelle und Steuerverwaltung von Ihnen brauchen, liefert ERPNext auf Knopfdruck.
-
MWST‑Abrechnung
Die Mehrwertsteuerabrechnung füllt sich selbst aus Ihren Buchungen – nach effektiver Methode oder Saldosteuersatz. Jede Zahl lässt sich bis zur einzelnen Buchung nachvollziehen, und die Abrechnung reichen Sie elektronisch bei der ESTV ein.
-
Spesen mit Vorsteuer
Mitarbeitende tippen den Betrag vom Beleg ein, ERPNext rechnet die Vorsteuer heraus und berücksichtigt sie in der MWST-Abrechnung. Kilometerspesen werden automatisch berechnet, genehmigte Spesen landen direkt im nächsten Zahlungslauf.
-
Schweizer Finanzberichte
Bilanz, Erfolgsrechnung und Kontoauszug im gewohnten Schweizer Format, Debitoren- und Kreditorenlisten und die offenen Posten per Stichtag für die Revision. Checklisten führen Sie durch Monats- und Jahresabschluss.
-
Handelsregister‑Anbindung
Neue Kunden und Lieferanten holen Sie direkt aus dem Handelsregister: Firma suchen, ein Klick – Name, UID und Adresse sind korrekt erfasst.
-
Schweizer Adressen
Alle Postleitzahlen der Schweiz und Liechtensteins sind hinterlegt: PLZ eingeben, Ort und Kanton erscheinen von selbst. Adressen sind so aufgebaut, wie Schweizer Briefe und QR-Rechnungen sie brauchen.
Lohn und Personal
Die Schweizer Lohnabrechnung mit allen Sozialversicherungen – vom Monatslohn bis zum Lohnausweis, ohne Zusatzsoftware.
-
Lohnabrechnung mit AHV, ALV, UVG und BVG
Beitragssätze einmal hinterlegen, den Rest rechnet ERPNext: AHV, ALV, Unfall- und Krankentaggeldversicherung, Pensionskasse und Familienausgleichskasse. Sonderfälle wie Lernende, Rentner oder Stundenlöhner sind abgedeckt.
-
Quellensteuer
Die offiziellen Tarife aller Kantone werden importiert. Kanton und Tarifcode beim Mitarbeiter eintragen – die Quellensteuer wird auf jeder Lohnabrechnung automatisch berechnet, die Abrechnung fürs Steueramt liegt bereit.
-
Lohnausweis
Am Jahresende erstellen Sie die Lohnausweise für alle Mitarbeitenden in einem Durchgang – befüllt aus den Lohnabrechnungen und gedruckt auf dem amtlichen Formular.
-
Krankheit, Unfall, Militär und Kinderzulagen
Lohnfortzahlung bei Krankheit und Unfall, Erwerbsersatz bei Militär und Mutterschaft, Kinder- und Ausbildungszulagen: ERPNext rechnet die Taggelder und Zulagen korrekt in den Lohn ein.
-
Zeiterfassung nach Arbeitsgesetz
Sollzeit, Gleitzeitsaldo und Überzeit pro Mitarbeiter, Pausen werden nach Arbeitsgesetz automatisch berücksichtigt. Mitarbeitende erfassen Zeiten, Absenzen und Spesen bequem im Centura Time Portal.