Rechnungen stellen und Zahlungen erhalten
Vom Rechnungsversand bis zum Zahlungseingang läuft alles in ERPNext.
QR-Rechnung auf jeder Rechnung
Jede Rechnung kommt automatisch mit dem Schweizer QR-Zahlteil, in der Sprache Ihres Kunden. Ihre Kunden zahlen per Scan, und die Zahlung wird später der richtigen Rechnung zugeordnet.
So funktioniert die QR-Rechnung
Bankabgleich in Minuten
Kontoauszug laden, ERPNext ordnet die Zahlungen den offenen Rechnungen zu. Sie bestätigen mit einem Klick, Skonto und Rundungsdifferenzen werden gleich mitgebucht.
Offene Posten im Blick
Debitorenliste, offene Posten per Stichtag und Mahnläufe zeigen jederzeit, wer wie viel schuldet. So bleibt die Liquidität planbar.
Lieferantenrechnungen und Zahlungslauf
Belege scannen statt abtippen, bezahlen mit einem einzigen Zahlungsauftrag.
Lieferantenrechnungen scannen
Rechnung fotografieren oder als PDF ablegen: ERPNext liest den QR-Code, erstellt die Einkaufsrechnung mit Lieferant, Betrag und Fälligkeit und legt das Original dazu.
Ein Zahlungslauf für alles
Fällige Lieferantenrechnungen, Löhne und Spesen in einem Zahlungsauftrag, auf Wunsch so terminiert, dass Sie jeden Skonto mitnehmen. Die Datei laden Sie im E-Banking hoch oder senden sie direkt an die Bank.
Direkte Bankanbindung (EBICS)
Kontoauszüge kommen jeden Morgen von selbst ins System, Zahlungsaufträge gehen mit einem Klick raus. Kein Login ins E-Banking mehr nötig.
Mehr zur Bankanbindung
MWST, Abschluss und Treuhänder
Was Treuhänder, Revisionsstelle und Steuerverwaltung brauchen, liefert ERPNext auf Knopfdruck.
MWST-Abrechnung
Die Abrechnung füllt sich aus Ihren Buchungen, nach effektiver Methode oder Saldosteuersatz. Jede Zahl lässt sich bis zur Buchung nachvollziehen, und Sie reichen elektronisch bei der ESTV ein.
Spesen mit Vorsteuer
Mitarbeitende erfassen den Beleg, ERPNext rechnet die Vorsteuer heraus. Genehmigte Spesen landen im nächsten Zahlungslauf.
Schweizer Finanzberichte
Bilanz, Erfolgsrechnung und Kontoauszug im gewohnten Format, Debitoren- und Kreditorenlisten und Checklisten für Monats- und Jahresabschluss. Ihr Treuhänder arbeitet mit eigenem Zugang direkt im System.
Handelsregister und Adressen
Neue Kunden und Lieferanten holen Sie aus dem Handelsregister, PLZ und Ort ergänzen sich von selbst. Adressen sind so aufgebaut, wie QR-Rechnungen sie brauchen.