Excel und Insellösungen ablösen
Offerten in Word, Adressen in Excel, Buchhaltung beim Treuhänder: Wir bringen alles in ein System und beginnen mit dem Prozess, der heute am meisten Zeit kostet – meist Verkauf und Buchhaltung.
Der Ablauf
Von der ersten Schätzung bis zum laufenden Betrieb
Fünf klare Schritte – in jeder Phase behalten Sie die Kontrolle über Umfang und Kosten.
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Grobschätzung
Im Erstgespräch schildern Sie uns Ihr Unternehmen und Ihre Prozesse. Sie erhalten einen unverbindlichen Rahmen für Einführung und Betrieb, damit Sie früh wissen, woran Sie sind.
Ergebnis: eine erste Kostenspanne und unsere Einschätzung, ob ERPNext zu Ihnen passt.
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Prozessaufnahme
In einem Workshop mit einem unserer Senior Solution Architects nehmen wir Ihre Geschäftsprozesse strukturiert auf – Verkauf, Einkauf, Lager, Buchhaltung, Lohn, Produktion, was zu Ihnen gehört. Daraus entsteht das Pflichtenheft.
Ergebnis: ein Pflichtenheft, das Ihnen gehört – auch wenn Sie sich anders entscheiden.
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Festpreis-Offerte
Auf Basis des Pflichtenhefts offerieren wir jedes Arbeitspaket zum Festpreis. Sie priorisieren, was zuerst kommt und was warten kann.
Ergebnis: eine verbindliche Offerte pro Arbeitspaket, ohne Schätzrisiko für Sie.
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Konfiguration & Entwicklung
Wir richten ERPNext und die Schweizer Funktionen ein, passen an, was Ihr Pflichtenheft verlangt, übernehmen Ihre Stammdaten und offenen Posten, schulen Ihre Key User und begleiten den Go-Live.
Ergebnis: Ihr System läuft produktiv, Ihr Team arbeitet damit.
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Betrieb
Ab dem Go-Live läuft Ihr System in der Centura Cloud: Hosting in der Schweiz, Backups, Monitoring, Updates und Support, pro Nutzer und Jahr.
Ergebnis: planbare Kosten und ein Ansprechpartner für alles. Mehr zu Hosting, Betrieb & Support
Wo stehen Sie?
Drei typische Ausgangslagen
Der Ablauf ist derselbe, der Schwerpunkt ändert sich.
Bestehendes ERP ersetzen
Ihr System ist alt, teuer oder deckt die Schweizer Anforderungen nicht mehr ab. Wir übernehmen Stammdaten, offene Posten und Salden, bilden Ihre Prozesse neu ab und planen den Wechsel so, dass der Betrieb weiterläuft.
Bereits ERPNext, Partner gesucht
Sie nutzen ERPNext schon, selbst betrieben oder mit einem anderen Partner? Wir prüfen Ihre Installation, ergänzen die Schweizer Funktionen und übernehmen Betrieb und Support.
Ihr Beitrag
Was ein Projekt von Ihnen braucht
Ein ERP-Projekt gelingt, wenn beide Seiten Zeit investieren.
Eine Projektleitung bei Ihnen
Eine Person, die entscheidet und die Fäden im Unternehmen zusammenhält – mit fest reservierter Zeit während der Einführung.
Key User pro Bereich
Mitarbeitende, die ihren Prozess kennen, in der Prozessaufnahme mitreden, das System testen und später als erste Anlaufstelle im Team dienen.
Saubere Daten
Artikel, Kunden, Lieferanten und Kontenplan werden vor der Übernahme bereinigt. Wir sagen Ihnen, in welchem Format wir sie brauchen.
Zeit für Schulung und Test
Vor dem Go-Live testen Ihre Key User die Prozesse mit echten Fällen. Das kostet einige Tage und spart Wochen nach dem Start.
Zahlen zur Einführung
- Dauer
- 2 bis 8 Monate vom Kickoff bis zum Go-Live, je nach Umfang und Tempo auf Ihrer Seite.
- Prozessaufnahme
- ab CHF 5'000, inklusive Pflichtenheft und Festpreis-Offerte. Alle Preise
- Einführung
- ab CHF 15'000 für Kleinstunternehmen, CHF 25'000 bis 60'000 für eine KMU-Gesamtlösung – unverbindliche Richtwerte. Alle Preise
- Betrieb
- pro Nutzer und Jahr, startet erst mit dem Go-Live. Hosting, Betrieb & Support