Mit einem ganzheitlichen System aus erfahrenen Produktentwicklern, Prozessingenieuren und moderner Produktion realisiert ODAN marktfähige mechanische und mechatronische Produkte – von der Idee über Serienprodukte bis zur erfolgreichen Unternehmung. Ein Grossteil der Leistungen wird nach Aufwand abgerechnet, ein Teil nach Werkvertrag oder als Auftrag.
Ausgangslage
Entwicklungsprojekte, wiederkehrende Leistungen und Werkstattaufträge liefen nebeneinander. Stunden wurden nicht immer rechtzeitig erfasst, und vor der Rechnung mussten Bestellnummer und Ansprechperson des Kunden jedes Mal zusammengesucht werden. Die Belege stammten aus zwölf verschiedenen Vorlagen. Die Projektleiter brauchten jede Woche viel Zeit, um die aktuellen Projektkosten aus verschiedenen Dokumenten zusammenzutragen, und Lieferverzüge von Lieferanten waren nicht ersichtlich. Für die Finanzplanung musste das Management die Zahlen aus allen Projektdokumenten zusammenziehen.
Unsere Lösung
Jedes Projekt läuft durchgehend in einem System: vom Lead über Deal, Angebot und Auftrag bis zu Lieferschein und Ausgangsrechnung. Kunden sehen den Stand ihrer Projekte in einem eigenen Dashboard, ohne dass ein Projektleiter dafür etwas zusammenstellen muss. Die Finanzreports für die Geschäftsleitung entstehen automatisch, und weil Kreditoren und Debitoren laufend erfasst werden, lässt sich die Liquidität verlässlich planen. Im Webshop bestellen Kunden ODAN-Artikel und ihre eigenen Kundenartikel, mit Lagerverwaltung im selben System. Am Monatsende erinnert ERPNext alle Mitarbeitenden an ihre Stunden, Rechnungen übernehmen Bestellnummer und Kontaktperson automatisch aus dem Projekt, und aus zwölf Vorlagen wurden sechs einheitliche Belege mit Schweizer QR-Rechnung.
Resultat
Mehr Produktivität und weniger Fehler: Durchgehende Prozesse, ein Dashboard für Kunden und automatisch erstellte Managementreports ersetzen das wöchentliche Zusammentragen von Zahlen.