Welche Business‑Software vereint CRM, Buchhaltung und Rechnungen?
Das leistet eine integrierte Business-Software, auch ERP genannt. Centura setzt dafür ERPNext ein: Der Kontakt aus dem CRM wird zum Kunden auf der Offerte, die Rechnung bucht sich in die Buchhaltung, und niemand tippt etwas zweimal ein.
Wann lohnt sich ein gemeinsames System?
Es lohnt sich, sobald mehrere Personen mit denselben Daten arbeiten. Typische Anzeichen sind:
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Doppelte Erfassung
Kunden, Artikel oder Stunden werden in mehreren Programmen eingetippt.
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Excel als Bindeglied
Listen verbinden, was die Programme nicht verbinden, und nur eine Person versteht sie.
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Späte Zahlen
Wie es dem Unternehmen geht, wissen Sie erst nach dem Monatsabschluss.
Wann lohnt es sich nicht?
Wenn Ihre Programme gut zusammenspielen und nur wenige Personen damit arbeiten, bringt ein Wechsel wenig. Ein sehr kleiner Betrieb fährt mit einem einfachen Abo-Programm für Buchhaltung und Rechnungen meist günstiger: Der Einstieg bei Centura beginnt bei CHF 15'000 für die Einführung.
Was muss Business‑Software in der Schweiz können?
Sie muss QR-Rechnungen erstellen und lesen, die MWST-Abrechnung liefern und mit Ihrer Bank zusammenarbeiten. Wenn auch der Lohn dazugehört, braucht sie die Schweizer Sozialversicherungen und den Lohnausweis. Achten Sie auch darauf, wo die Daten liegen.
Wie wechseln Sie von mehreren Programmen auf eines?
In Etappen. Zuerst nehmen wir Ihre Abläufe auf, dann offerieren wir jedes Arbeitspaket zum Festpreis. Stammdaten und offene Posten übernehmen wir aus den bestehenden Programmen. Bis zum Go-Live dauert es je nach Umfang 2 bis 8 Monate.