Kunde
WellPack AG
Branche
Verpackung
Ort
Einsiedeln
Website
wellpack.ch

Die EU-Verpackungsverordnung verlangt für jede Verpackung eine technische Dokumentation: Materialzusammensetzung, Rezyklatanteil, Recyclingfähigkeit, Schadstoffprüfungen, Zielmärkte und eine unterschriebene Erklärung. WellPack liefert Tausende verschiedene Artikel an Kunden in der ganzen Schweiz und in die EU. Jeden davon von Hand zu dokumentieren war keine Option.

Ausgangslage

Die Artikeldaten lagen im ERP als Artikelnummer, Beschreibung, Lieferant und Lieferantenartikelnummer vor. Die Angaben, die die EU-Verpackungsverordnung verlangt, standen verstreut in Datenblättern, Sortenlisten und Lieferantenunterlagen. Kunden begannen, die Dokumentation einzufordern – für tausende Artikel.

Unsere Lösung

Artikel, Lieferanten und Kundenartikelnummern werden aus den bestehenden Excel-Exporten in ERPNext übernommen. Eine KI erkennt das Material, liest die PPWR-Angaben aus Datenblättern und Sortenlisten und gibt zu jedem Wert an, wie sicher sie ist. Eine zweite KI kontrolliert das Ergebnis: nur was unsicher bleibt, geht in die manuelle Prüfung und von Hand korrigierte Werte überschreibt die KI nie mehr. Pro Material entsteht eine technische Dokumentation mit Briefkopf und Unterschrift der WellPack, wahlweise auf Deutsch, Französisch oder Englisch. Das Export-Tool liefert pro Kunde ein ZIP mit einem PDF mit allen bezogenen Artikeln oder auf Wunsch auch einen Excel-Export.

Resultat

Von der ersten Idee bis zum produktiven Einsatz vergingen rund zwei Monate. WellPack dokumentiert PPWR-Angaben heute pro Artikel statt pro Anfrage, die Fachleute prüfen nur noch die Fälle, die die KI als unsicher markiert, und Kunden erhalten ihre Unterlagen als fertiges Paket.

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